Rekrutacja do projektu "Edukacyjne Kluby Młodzieżowe w Podwiesku, Gmina Chełmno"

Projekt: „Edukacyjne Kluby Młodzieżowe w Podwiesku, Gmina Chełmno”

Realizator: Gmina Chełmno

Okres realizacji: 09.06.2025- 30.06.2026 r. 

 

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

„Edukacyjne Kluby Młodzieżowe w Podwiesku, Gmina Chełmno”

 

Skróty: 

 

LGD: Lokalna Grupa Działania „Vistula-Terra Culmensis-Rozwój przez Tradycję”,  

LSR: Lokalna Strategia Rozwoju dla obszaru działania Lokalnej Grupy Działania (LGD) „Vistula-Terra Culmensis- Rozwój przez Tradycję” na lata 2024-2029.

Obszar LSR/Obszar LGD: obszar 10 gmin wiejskich: Chełmno, Grudziądz, Gruta,  Lisewo, Łasin, Płużnica, Radzyń Chełmiński, Rogóźno, Stolno, Świecie nad Osą. 

 

§ 1

Postanowienia ogólne

 

1.    Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w w/w projekcie, w tym zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania do udziału w Projekcie oraz zasady uczestnictwa w Projekcie.

2.    Projekt  jest realizowany w ramach wdrażanego przez Lokalną Grupę Działania „Vistula-Terra Culmensis - Rozwój przez Tradycję” w ramach projektu grantowego pt. „Edukacyjne kluby młodzieżowe dla dzieci i młodzieży na obszarze działania LGD "Vistula-Terra Culmensis"" nr FEKP.07.02-IZ.00-0017/24 realizującego Lokalną Strategię Rozwoju dla obszaru działania Lokalnej Grupy Działania (LGD) „Vistula-Terra Culmensis- Rozwój przez Tradycję” na lata 2023-2029, Priorytet: 7. Fundusze europejskie na rozwój lokalny, Działanie FEKP.07.02 Wsparcie dzieci i młodzieży poza edukacją formalną

 

§ 2

Informacje o Projekcie

 

1.    Cele projektu: 

W ramach projektu utworzone zostaną dwa kluby młodzieżowe w Podwiesku (na świetlicy wiejskiej).

w ramach których w okresie od lipca 2025 do czerwca 2026 realizowane będą działania 
na rzecz rozwoju fizycznego, intelektualnego, rozwoju kreatywności, udziału w kulturze 
i uwrażliwienia na sztukę, edukacji w zakresie bezpieczeństwa.

Klub ma być miejscem przyjaznym dzieciom i młodzieży, dającym poczucie bezpieczeństwa 
i lokalnej wspólnoty, z empatyczną i kompetentną kadrą. Klub ma tworzyć edukacyjną przestrzeń, w której jest miejsce na wymianę doświadczeń, kontakty społeczne, a relacje opierać się mają na wzajemnym szacunku i tolerancji. Klub będzie oferował kompleksową, elastyczną i zróżnicowaną ofertę, dopasowaną do zainteresowań, zdolności, predyspozycji, potrzeb i preferencji uczestników.

 

Celem klubu jest:

- podniesienie kompetencji i umiejętności dzieci i młodzieży,

- zwiększanie szans edukacyjnych poprzez rozwijanie uzdolnień i zainteresowań.

2.    Projekt jest realizowany na obszarze działania Lokalnej Grupy Działania „Vistula-Terra Culmensis-Rozwój przez Tradycję”, tj. na obszarze gminy Chełmno. 

3.    Projekt realizowany będzie w okresie od 09.06.2025 r.  do 30.06.2026 r.

4.    Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji i realizacji pokrywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.

5.    Biuro projektu: Urząd Gminy Chełmno, ul. Dworcowa 5, 86-200 Chełmno, pokój 107. 

6.    Telefon kontaktowy: 56 686 15 40 lub 531 647 793

§ 4

Uczestnicy Projektu

Uczestnikami Projektu mogą być wyłącznie dzieci i młodzież uczące się (w wieku  od 6 do 24 lat), zamieszkałe na obszarze objętym LSR– Lokalną Grupę Działania „Vistula-Terra Culmensis - Rozwój przez Tradycję”, tj. na obszarze gminy Chełmno.

Ze wsparcia w edukacyjnych klubach młodzieżowych mogą skorzystać osoby biorące udział 
w tylko jednym projekcie ogłoszonym w naborze LGD Vistula nr 02/EFS+/2025.

 

§ 5

Rodzaje wsparcia w ramach Projektu

1.      W ramach projektu zorganizowane zostaną następujące formy aktywizacji i animacji społecznej:

 

a)      SportujMy – rozwój fizyczny

-        ACTIVE ZONE – warsztaty sportowe

-        GRAVITY CHALLENGE – zajecia sportowe wyjazdowe:

o   Park trampolin

o   Park linowy

o   Centrum wspinaczkowe

o   Lodowisko

 

b)      FireHouse – edukacja w zakresie bezpieczeństwa:

-        Zwiedzanie KPSP – wyjazd i zwiedzanie KPSP Chełmno

-        PIERWSZA POMOC Z OSP – warsztaty z nocowaniem w remizie

-        STAWIAM na BEZPIECZEŃSTWO – szkolenie teoretyczne i praktyczne

 

c)      Life & Social Skills – Moc kompetencji – nabywanie nowych umiejętności:: 

-        Warsztaty kulinarne „Z talerzem dookoła świata” z elementami zero waste

-        Wyjazd na kręgle – zajecia „Gra i Komunikacja”

 

d)      Snap & Create – Zobacz Sztukę – rozwijanie kreatywności:

-        Warsztaty fotograficzne „Selfie to za mało”

-        Warsztaty Młodego Technika „Długopisy 3D”

-        Warsztaty Praktyczne „Druk 3D”

 

e)      Screen & Funtime – Kulturalny Kadr – Udział w kulturze i uwrażliwieni na sztukę:

-        wyjazd do kina

 

f)       „AstroExplorer – Kosmiczna Podróż – rozwój intelektualny:

-        Wyjazd do Centrum Popularyzacji Kosmosu

g)      BRAVE CAMP – Obozowa przygoda – towarzysząca form wsparcia:

-        Wyjazd na obóz.

-         

§ 6

Rekrutacja

 

1.        Rekrutacja realizowana będzie zgodnie z zasadą niedyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, narodowość, obywatelstwo, religię (wyznanie) lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek.

2.        Dokumenty związane z rekrutacją uczestników będą dostępne:

- w biurze projektu oraz

- na stronie internetowej: Gminy Chełmno - www.gmina-chelmno.pl

3.        Biuro projektu: Urząd Gminy Chełmno, ul. Dworcowa 5, 86-200 Chełmno, pokój 107 (I piętro).

4.        Termin składania formularzy: od 09.06.2025 r.  do 30.06.2025 r. godz. 15.15.

5.        W przypadku braku skompletowania listy uczestników, proces rekrutacji może zostać wydłużony. 

6.        Formy składania formularzy:

- pocztą/kurierem na w/w adres,

- osobiście – na w/w adres, pokój nr 107, I piętro (w budynku jest winda),

- elektronicznie na adres e-mail:urzad@gmina-chelmno.pl

7.        Kryteria rekrutacji:

a)      warunki konieczne: weryfikowane na dzień przystąpienia do projektu:

-        kandydat zamieszkuje na terenie Gminy Chełmno – na podstawie dokumentów załączonych do Formularza Rekrutacyjnego,

-        kandydat jest w wieku 06-24 lat – na podstawie informacji w Forularzu rekrutacyjnym,

-        kandydat jest osobą uczącą się – zaświadczenie ze szkoły/ważna legitymacja szkolna,

Ze wsparcia w edukacyjnych klubach młodzieżowych mogą skorzystać osoby biorące udział 
w tylko jednym projekcie ogłoszonym w naborze LGD Vistula nr 02/EFS+/2025.

       b) kryteria dodatkowo punktowane:

- Kandydat jest uczniem szkoły podstawowej – zaświadczenie ze szkoły lub ważna legitymacja szkolna – 5 pkt;

- Osoba z niepełnosprawnością (każdy stopień niepełnosprawności) – orzeczenie lekarskie lub inny równoważny – 5 pkt 

- Zaangażowanie kandydata w działalność NGO – zaświadczenie z NGO -  5 pkt 

 

8.        Postępowanie w przypadku uzyskania równej ilości punktów:

W przypadku uzyskania równej ilości punktów o udziale w projekcie decydować będzie:  kolejność zgłoszeń – data i godzina zarejestrowania formularza przez osobę wyznaczoną 
do ich przyjmowania i rejestrowania.

 

9.        Oceny formularzy pod względem formalnym i merytorycznym dokona komisja rekrutacyjna 
w skład, którego wchodzą Emilia Majewska – przewodnicząca, Anna Kukulska – członek, Magdalena Wójtowicz – członek. 

 

10.    Komisja na koniec rekrutacji sporządzi listę rankingową (w tym ewentualnie listę rezerwową). 

 

§ 7

Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu

 

1. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do:

a) złożenia podpisanego formularza rekrutacyjnego oraz podpisania umowy uczestnictwa                                 w projekcie oraz przekazania zakresu danych osobowych powierzonych do przetwarzania,

b) złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w chwili przystąpienia do Projektu- załącznik nr 3;

c) podania w każdym dokumencie związanym z udziałem w Projekcie prawdziwych 
oraz kompletnych informacji dotyczących jego danych osobowych, adresowych, statusu 
na rynku pracy. Uczestnik Projektu jest świadomy o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą,

d) zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu;

e) uczestnictwa w zadaniach wdrażanych w ramach projektu. Liczba osób uczestniczących 
w poszczególnych spotkaniach i warsztatach organizowanych przez klub może 
być zróżnicowana w związku z indywidualnymi preferencjami i potrzebami seniorów. 
Na zajęciach cyklicznych wymagana jest frekwencja na poziomie 70%.

g) wypełnienia ankiet i arkuszy dla celów ewaluacji i monitorowania Projektu;

h) bieżącego informowania Wnioskodawcy o zdarzeniach mogących zakłócić jego udział                                    w Projekcie;

i) stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane z realizacją Projektu.

W przypadku osoby nieletniej dokumenty podpisuje rodzic lub opiekun prawny.

2. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do:

a) uczestnictwa w pełnym programie cyklu zajęć do którego się kwalifikuje;

b) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy;

c) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, 
jeśli są przewidziane;

d) otrzymania potwierdzenia ukończenia udziału w projekcie;

f) zgłaszania swoich uwag i sugestii do podmiotu organizującego wsparcie: osobiście 
lub za pośrednictwem kontaktu telefonicznego: 531 647 793 lub 56 686 15 40.

 

§ 8

Zobowiązania realizatora projektu 

1. Do zakresu odpowiedzialności realizatora projektu należy w szczególności:

a) koordynowanie i zarządzanie Projektem;

b) realizacja form wsparcia zaplanowanych w projekcie

c) informowanie uczestników Projektu o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego;

d) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją Projektu.

e) informowania Uczestnika projektu o planowanych zadaniach w ramach projektu                                             z odpowiednim wyprzedzeniem,   

f) w sytuacji zmiany zadania lub formy realizacji zadania instytucja wdrażająca projekt zobowiązana jest odpowiednio wcześniej przedstawić zakres zmian tak aby uczestnik mógł podjąć decyzję czy nadal chce uczestniczyć w projekcie ze zmienioną formą realizacji zadania/nowym zadaniem.

§ 9

Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie

 

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy:

a)  rezygnacja została zgłoszona w formie pisemnej do Biura Projektu oraz

b) rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi (należy przedłożyć stosowny dowód np. zaświadczenie lekarskie).

 

§ 10

Przetwarzanie danych osobowych

 

1. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji, monitoringu i ewaluacji projektu (obecnie i w przyszłości).

Dane dotyczące zakresu przetwarzania danych osobowych zostały zwarte w Formularzu                  rekrutacyjnym.

 

§ 11

Postanowienia końcowe

 

1. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisów szczególnych odnoszących 
się do realizacji w projekcie i ustawy o ochronie danych osobowych.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje realizator projektu.

4. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany w Regulaminie wprowadzane będą w formie pisemnej oraz publikowane na stronie internetowej: www.gmina-chelmno.pl

 

Załączniki do regulaminu:

 

1.      Załącznik nr 1 Formularz rekrutacyjny 

2.      Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa

3.      Załącznik nr 3 Oświadczenie RODO

 

 


Projekt grantowy „Edukacyjne Kluby Młodzieżowe w Podwiesku, Gmina Chełmno” współfinansowany z EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw 
i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytet: 7. Fundusze europejskie na rozwój lokalny, Działanie: FEKP.07.02 Wsparcie dzieci i młodzieży poza edukacją formalną.

Wsparcie udzielono za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania 

„Vistula-Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję”.